ECCVID ANNUAL CONGRESS

Jusqu’à 7 salles virtuelles en parallèle / Environ 120 sessions Live (scientifiques et industriels) / Plus de 90% de sessions Full Live (pas de pré-rec) / Environ 600 E-posters collectés et postés à la demande / 20 Stands Exposants / Pic de 1500 participants connectés en parallèle.

En raison de la pandémie de COVID-19, la Société européenne de microbiologie clinique et des maladies infectieuses (ESCMID Society) a annulé l’édition 2020 de son congrès annuel ECCMID.

Avec le sujet principal du COVID-19, l’ESCMID a décidé d’organiser la première édition de la conférence ESCMID sur la maladie à coronavirus (ECCVID) en septembre 2020 dans un format entièrement virtuel. La soumission des résumés et l’inscription devaient commencer début juillet 2020.

L’architecture technique a été dimensionnée pour 15 000 à 20 000 participants en parallèle.

La plate-forme virtuelle fournie gère les fonctionnalités suivantes :

• Sessions live, programme en ligne + agenda personnel
• Interactivité en direct (Q&As, QCM) avec les intervenants
• Outil de gestion et de recherche de contenus à la demande
• Interactivité hors ligne (évaluation des contenus, forum de discussion publique sur les contenus, communication avec le présentateur/conférencier)
• Contrôle d’accès au contenu pour les participants
• E-exposition avec 4 différents types de modèles de stand
• Fonctionnalités du stand : PDF, vidéos disponibles, lien de réunion vidéo, calendrier pour gérer l’agenda des rendez-vous, module de chat, formulaire de demande, etc.
• Gestion des éléments de sponsoring (pop-ups, bannières & logos publicitaires, vidéo pre-roll, etc)
• Module de chat entre délégués (1 à 1, 1 à groupe, ajouter des amis, etc)
• Statistiques (engagement, tracking, temps de consultation des contenus live)
• Assistance aux utilisateurs pendant et après le e-congrès

Interface avec la base de données ESCMID CRM de l’association pour assurer le SSO, vérifier les membres et récupérer les données de profil dans le formulaire d’inscription.