Services évènementiels - K4PROD

Pionnier dans la mise en oeuvre des bornes d'auto-impression de badges, key4events propose des bornes personnalisables aux couleurs du congrès permettant aux participants une impression rapide de leur badge.

• Borne d'impression autonome
• Borne d'inscription
• Station de gestion back office

Notre gamme de badges offre plusieurs formats personnalisables, résistants et sans pochette plastique.
Une version écologique et responsable est maintenant disponible pour répondre aux enjeux actuels.

Avec notre solution puissante de contrôle d'accès, élément critique de la gestion événementielle nous saurons répondre aux cas les plus complexes de vos événements.
Cette solution permet la gestion centralisée des points de contrôles avec la mise à jour en temps réel des participants.
Grâce à notre application installée sur nos terminaux connectés nous offrons une grande flexibilité pour la gestion du contrôle d'accès.

• Tracabilité
• Contrôlé d'accès
• Comptage
• Emargement

Notre offre complète propose l'accompagnement de vos orateurs pour le dépôt des présentations jusqu'à leur diffusion sécurisée en salle.
Un système centralisé ordonnance la diffusion du contenu et des informations contextuelles liés au programme de l'événement.

• Salle de dépôt et accueil intervenants
• Salle de conférence
• Affichage dynamique
• Espace orateur en ligne

Pour vos événements virtuels ou hybrides, nous vous proposons notre expertise dans la gestion des orateurs distants.
Nous fournissons un accompagnement personnalisé à vos intervenants et une prise en charge technique pour leur faciliter l'accès à ce service.

Animez vos sessions avec notre interactivité hybride !
Facteur clé de la réussite des sessions nous proposons des solutions techniques pour dynamiser les échanges entre l'audience et les intervenants.

• Sondage & Quiz
• Questions de l'audience

Nos spécialistes captation et gestion des flux vidéos réalisent sur site le contenu de vos sessions en live-streaming ou replay.
Le matériel professionnel de qualité garantit un haut niveau d'exigence pour la réalisation de vos événements.

• Retransmission
• Captation et enregistrement
• Tri-camera video captation & streaming

Notre solution hybride de gestion des ePosters permet un affichage sur site de vos contenus avec également la possiblité de les consulter en ligne sur nos plateformes de congrès virtuels des solutions d'interactivité viennent enrichir cette offre.

Avec une expérience réussie avant covid dans ce domaine, nous avons développé un pôle dédié et opérationnel pour la production digitale complète de vos événements virtuels et webinaires.

• Webinaire
• Enregistrement et streaming digital
• Post-production

Avec nos solutions vos exposants pourront très facilement construire une base de prospects et assurer un suivi.

• Scanner autonome
• Application mobile

Conseil et accompagnement pré-congrès pour vous aider dans la définition de vos besoins techniques (Informatique, réseau, audiovisuel, lumière...).

Notre expérience terrain permet d'avoir une grande expertise dans la gestion technique avant, pendant et après votre événement.
Nos équipes techniques interviennent sur site en soutien de vos chefs de projets pour la mise en oeuvre et la réalisation des services.

Nos chefs de projets événementiels sauront vous accompagner de la prise en compte de vos besoins jusqu'au pilotage opérationnel de l'événement.

• Gestion de projet
• Gestion de participants

Notre capacité logistique, notre flotte de véhicules, nos différents sites et nos logisticiens, permet de déployer les hommes et le matériel nécessaire à la bonne réalisation de vos événements en France en Europe et à l'International.

Nous pouvons mettre à disposition de nos clients un support technique à la carte pour répondre aux questions d'utilisation de nos plateformes.

• Plateforme de support
• Assistance personnalisée
• Equipe dédiée à votre projet