Responsabilité Sociétale des Entreprises

NOTRE MÉTIER : LE NUMÉRIQUE

Un savoir-faire
depuis 2004

Initialement spécialisée dans la location d’équipements informatique, notre entreprise a évolué après 20 ans d’existence pour devenir un leader dans le secteur événementiel, proposant des solutions logicielles, des services de production et un accompagnement personnalisé.

Les technologies
et l’humain

En tant qu’entreprise de services nous investissons davantage sur un support humain de qualité, que dans l’automatisation technologique des process.

L’impact environnemental du digital

Autant que le secteur de l’aviation. Soit 4% des émissions de gaz à effet de serre. Notre engagement en faveur d’un numérique responsable, sobre et éthique est une vraie conviction pour notre stratégie d’avenir.

NOTRE SECTEUR D’ACTIVITÉ : L’ÉVÈNEMENTIEL

La raison d’être
de nos clients

Essentielle ! Nous libérons la scène à celles et ceux qui étudient, partagent et font progresser les avancées technologiques et scientifiques de notre monde.

L’empreinte écologique
du secteur

Catastrophique ? Le coût écologique d’un évènement est dû à la non-durabilité du projet : le single-use se trouve en haut de la liste des comportements de l’ancien monde.

L’hybride au service
de la transition

Une opportunité. La période de confinement a permis d’inverser nos habitudes métiers, de ce fait une grande partie des émissions liées au secteur évènementiel – le transport – est remise en question par de nouveaux usages hybrides.

Obtenu en 2020. Le label Prestadd a guidé notre démarche en faveur du développement durable. Le label nous a permis la réduction de nos impacts environnementaux et de mettre en œuvre des actions concrètes dans le secteur évènementiel.

POLITIQUE RSE

Notre mission

À presque 20 ans, l’entreprise de location d’équipement informatique et bureautique a évolué pour devenir un prestataire technique et logistique dans la gestion de congrès professionnels 2.0.

Nos principes

Notre politique s’appuie sur 4 principes fondamentaux du management responsable :

TRANSPARENCE INTÉGRITÉ
VIGILANCE INCLUSION

Nos valeurs

  • La bienveillance : un climat de soutient et de solidarité au sein de l’entreprise.
  • L’universalisme : la diversité est source de richesse.
  • La sécurité : un cadre rassurant pour évoluer.
  • La stimulation : l’apprentissage et le développement personnel de toutes et tous.
  • L’hédonisme : du positif dans tout ce que l’on fait !

RE-LOCALISER NOS SERVICES POUR RÉDUIRE NOTRE IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET DYNAMISER LES ÉCONOMIES LOCALES.

Notre stratégie : Vision sur 3 ans, de juin 2023 à juin 2026.

Être reconnue comme entreprise engagée

  • Devenir un acteur du déploiement de la transition écologique dans le secteur évènementiel
  • Inciter notre écosystème à prendre des engagements en faveur de la transition écologique des entreprises

Réduire l’impact de notre métier

  • Éco-concevoir nos solutions et maitriser notre impact Co2
  • Éviter de déplacer des équipes et du matériel partout dans le monde
  • Mesurer la bonne gestion de nos services numériques (hard &software)

Faire du Numérique responsable un critère de choix

  • Promouvoir un numérique robuste, accessible et durable
  • Inclure le client à l’amélioration continue de nos prestations

Vivre l’engagement par le collectif

  • Favoriser l’inclusion et la diversité dans notre activité
  • Permettre aux collaborateurs de développer leur compétence sur les sujets RSE en lien avec notre métier
  • Optimiser les process pour alléger les charges de travail

Les objectifs de chaque enjeux sont mesurables. Les résultats sont recueillis et partagés chaque trimestre avec le comité de pilotage pour valider notre progression et la communiquer à l’ensemble de nos parties prenantes.

NOS ENGAGEMENTS

Key4events s’engage à prendre la responsabilité d’accompagner l’écosystème événementiel et les sociétés savantes, dans la transformation de comportements reponsables, en définissant les nouveaux codes du congrès professionnel.

Le président et son comité de direction s’engage avec key4events et ses équipes à :

  • Mettre en oeuvre les moyens nécessaires (humain, temps, financier, ressource…) pour répondre aux objectifs de la politique RSE.
  • Répondre à tous ses engagements entre exigences légales et démarches volontaires.
  • Intégrer le principe d’amélioration continue dans la poursuite de notre politique RSE (expertises métiers, empreinte carbone, innovation…).

PILOTAGE DE LA DÉMARCHE

COMITÉ RSE

Direction

La direction et son comité se rassemble chaque trimestre pour suivre le progrès du plan d’action concernant les 6 grands sujets de notre démarche.


Qualité de vie au travail

Yassine Benmimoun

Inclusion et diversité

Sarah Boukadida

Écoconception numérique

Thibault Marciniak

Transport et mobilité

Marie Lecomte

Achat et
déchets

Rudy Ricciardi

Ressource et hébergement

Cyril Beltrando

LA RESPONSABILITÉ DANS NOS MÉTIERS

RÉDUIRE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE NOTRE MÉTIER

Gestion de nos centres de données

Les centres de données concernent 10% de nos émissions co2.

Architecture

Optimisation des ressources en micro-service.

Scalabilité

Gestion de la consommation à la demande.

Sobriété

Arrêt des environnements de développement* de 20h à 8h.

Précision

Un monitoring dédié, une gestion plus fine de vos ressources.

Engagé

Vos données sont hébergées en France dans des centres de données certifiés ISO50001.

Gestion de nos équipements IT

Avec plus de 2000 références déployées pour la production de projet évènementiel.

Sécurité

Notre responsable IT paramètre chaque équipement.

Protection

Une check-list partagée à nos équipes internes et freelances.

Traçabilité

Système synchronisé et outils de gestion et suivi de nos stocks

Localisé

Nos stock sont reparties stratégiquement en France.

Entretien

Nos responsables de stock sont formés à la réparation.

FAIRE DU NUMÉRIQUE RESPONSABLE UN CRITÈRE DE CHOIX

Gestion de projet développement

Green IT & Durable

Tous les métiers de notre pôle R&D ont suivi une formation d’éco-conception web.
Nous luttons contre l’obsolescence programmée logicielle en investissant dans des technologies et conceptions durables

Équipe

Les interactions humaines et systémiques des équipes optimisent la qualité de nos développements.

Agile

Des sprint de 3 semaines pour ajuster les besoins techniques et ressources humaines.

Wiki

Les équipes enrichissent le savoir-faire de key4events via un outils de partage des connaissances internes.

Fait maison

Nos services sont développés en interne par nos équipes R&D en France.

ÊTRE RECONNUE COMME ENTREPRISE ENGAGÉE

Gestion de projet opérationnel

Engagement

Charte d’engagement et de pratiques responsables avec nos parties prenantes externes.

Support client

Un support client humain tout au long de votre projet, analyse des risques et opportunités.

Cycle de vie

Des contrats adaptés au cycle de vie de vos projets (données, accès, archivages).

Sourcing

Des équipes projet en charge de sourcer localement du matériel ou des équipes freelance.

Résilience

Des formations certifiantes pour les acteurs de notre éco système garantissant le maintien du savoir faire.

NOUS FAISONS PARTIE…

Institut du Numérique responsable

L’INR souhaite devenir un acteur de référence rassemblant entreprises et organisations autour de l’expérimentation et la promotion de bonnes pratiques pour un numérique plus régénérateur*, inclusif et éthique.

Planet Tech’Care

Pilotée par Numeum, Planet Tech’Care est la première initiative rassemblant un réseau de partenaires (organisations professionnelles, écoles, pôles de compétitivité, associations, fondations, think tanks), qui a pour ambition d’accompagner les entreprises qui souhaitent intégrer le numérique dans leur trajectoire environnementale et de soutenir les acteurs de la formation dans le développement des compétences en matière de numérique responsable.

Coq vert BPI France

La Communauté du Coq Vert est une communauté de dirigeants et de dirigeantes convaincus de la nécessité d’agir et déjà engagés dans la transition écologique et énergétique. Lancée par Bpifrance, en partenariat avec l’ADEME et le ministère de la Transition écologique, cette Communauté a vocation à favoriser le partage d’expertise entre entrepreneurs engagés.

LA TRANSITION RSE EST EN MARCHE…

Engager la direction

Engager un de nos dirigeants à la transition écologique ? C’est oui ! Lorsque c’est local, ça nous parle. Comment ? Grâce à un programme de formation comportant 6 « visas » pour obtenir son « passeport transition 06 ».

Devenir une entreprise au Numérique Responsable

Les comportements s’ajustent, les métiers se transforment. De ce fait nous nous sommes tournés vers l’Agence Lucie. Adossée à l’Institut du Numérique Responsable, à l’ADEME et au Ministère de la transition écologique, Ce label se présente comme le GR20 face à nous. Ambitieux et/ou exigent, c’est un challenge parmi tant d’autres qui fera partie intégrante d’un des fameux voyages key4events.

Maîtriser notre impact environnemental

2022 est notre année de référence dans la mesure de notre empreinte carbone. Calculer, analyser et comprendre notre impact nous permet de mettre en place des plans d’actions concrets pour réduire nos émissions de gaz à effet de serre. 2023 est alors une année pilote, où tous les départements sont challengés pour mettre en œuvre des solutions adaptées aux objectifs définis fin 2022.

INDEX EGAPRO

Index Egapro (28/02/2023)

52

Mesures envisagées

Écart de rémunération

14,59%

5%

Écart de taux d’augmentation

3,65%

RAS

Salarié ayant bénéficié d’une augmentation dans l’année suivant leur retour de congé maternité

0

Politique Parentale

Nombre de salariés du sexe sous-représenté parmi les 10 plus hautes rémunérations

1

GenderMix dans le département R&D