Suite logicielle - K4FUSION

K4register est une plateforme SaaS offrant un large éventail de services pour l'organisation d'événements. Elle permet aux équipes du back-office de collaborer dans un outil qui centralise les inscriptions individuelles et collectives, l'hébergement des participants, les actions de partenariat ainsi que l'élaboration du programme pour des événements de toutes tailles.

Grâce à son CMS K4register propose une interface vous permettant de communiquer et d'échanger avec tous les acteurs impliqués dans votre événement.

• Gestion des inscriptions individuelles et groupes
• Gestion des exposants
• Gestion des sponsors
• Gestion des badges et accréditations
• Gestion des hébergements
• Gestion du paiement et de la facturation
• Reporting

• Gestion du paiement et de la facturation

• Gestion des hébergements

• Sponsor management

Le module Programme gère les spécificités du traitement des résumés scientifiques, la création des sessions et la gestion des différents intervenants. Il s'agit d'un outil collaboratifs créé spécifiquement pour permettre aux responsables du programme de le configurer dans toutes ses dimensions jusqu'à sa publication. Avec son flux de travail guidé il facilitera le travail de tous les collaborateurs en charge de la création du programme scientifique.

• CME (Continuous Medical Education) management

Notre gamme de badges offre plusieurs formats personnalisables, résistants et sans pochette plastique.
Une version écologique et responsable est maintenant disponible pour répondre aux enjeux actuels.

Animez vos sessions avec notre interactivité hybride !
Facteur clé de la réussite des sessions nous proposons des solutions techniques pour dynamiser les échanges entre l'audience et les intervenants.

• Sondage & Quiz
• Questions de l'audience

K4econgress est une plateforme SaaS couvrant l’ensemble des besoins associés à la production d’un événement en distanciel. Véritable « palais des congrès » virtuel, elle intègre un système de diffusion vidéo en direct, des outils d’interactivité en temps réel, une bibliothèque multimédia et un ensemble d’outil de sponsoring (hall d’exposition, annuaire, mini site Web, publicité…), un système de mise en réseau des participants en mode conversationnel ou en visio.

Hautement personnalisable, K4econgress intégré aux autres solutions de la gamme K4FUSION permet la récupération et la navigation au sein du programme de votre événement, la génération de dashboards statistiques, ou encore la gestion des droits d’accès.

Avec notre solution puissante de contrôle d'accès, élément critique de la gestion événementielle nous saurons répondre aux cas les plus complexes de vos événements.
Cette solution permet la gestion centralisée des points de contrôles avec la mise à jour en temps réel des participants.
Grâce à notre application installée sur nos terminaux connectés nous offrons une grande flexibilité pour la gestion du contrôle d'accès.

• Tracabilité
• Contrôlé d'accès
• Comptage
• Emargement

Pour vos événements virtuels ou hybrides, nous vous proposons notre expertise dans la gestion des orateurs distants.
Nous fournissons un accompagnement personnalisé à vos intervenants et une prise en charge technique pour leur faciliter l'accès à ce service.

Avec nos solutions vos exposants pourront très facilement construire une base de prospects et assurer un suivi.

• Scanner autonome
• Application mobile

La plateforme peut être connectée au système CRM du client pour créer des populations cibles et organiser l’accès à certaines ressources au sein de la communauté.

Une bibliothèque média complète associée à des outils d’indexation, de catégorisation et de recherche avancée, pour permettre aux utilisateurs de naviguer efficacement au sein de larges volumes de contenus.

Cette plateforme intègre également des fonctionnalités de diffusion vidéo en direct et d’interactivité temps réel permettant d’accueillir au sein de la plateforme des événements live récurrents ou ponctuels (Webinaires, Web TV interne, formation en ligne…).