K4register est une plateforme SaaS offrant un large éventail de services pour l'organisation d'événements. Elle permet aux équipes du back-office de collaborer dans un outil qui centralise les inscriptions individuelles et collectives, l'hébergement des participants, les actions de partenariat ainsi que l'élaboration du programme pour des événements de toutes tailles.

Grâce à son CMS K4register propose une interface vous permettant de communiquer et d'échanger avec tous les acteurs impliqués dans votre événement.

K4econgress est une plateforme SaaS couvrant l’ensemble des besoins associés à la production d’un événement en distanciel. Véritable « palais des congrès » virtuel, elle intègre un système de diffusion vidéo en direct, des outils d’interactivité en temps réel, une bibliothèque multimédia et un ensemble d’outil de sponsoring (hall d’exposition, annuaire, mini site Web, publicité…), un système de mise en réseau des participants en mode conversationnel ou en visio.

Hautement personnalisable, K4econgress intégré aux autres solutions de la gamme K4FUSION permet la récupération et la navigation au sein du programme de votre événement, la génération de dashboards statistiques, ou encore la gestion des droits d’accès.

K4community est une plateforme SaaS offrant un ensemble de fonctionnalités permettant de gérer la diffusion d’informations et le partage de connaissances au sein d’une communauté professionnelle.

Elle propose une bibliothèque média complète associée à des outils d’indexation, de catégorisation et de recherche avancée, pour permettre aux utilisateurs de naviguer efficacement au sein de larges volumes de contenus. Elle intègre également des fonctionnalités de diffusion vidéo en direct et d’interactivité temps réel permettant d’accueillir au sein de la plateforme des événements live récurrents ou ponctuels (Webinaires, Web TV interne, formation en ligne…). La plateforme peut être connectée au système CRM du client pour créer des populations cibles et organiser l’accès à certaines ressources au sein de la communauté.

Une des clés du succès d’un événement est la communication auprès de vos participants mais également de l’ensemble des parties prenantes. K4com vous permet via un back-office de communiquer par e-mail et de publier des contenus via un site Internet personnalisé et dédié à votre événement. Ce site appelé aussi front-office permet à tous les contributeurs d’accéder a l’ensemble des services assurés par KEY4EVENTS.

L’application mobile complète le site Internet en proposant à vos visiteurs un téléchargement via les stores officiels, assurant une consultation même sans accès a Internet au programme, aux résumés de communication et à la liste de vos partenaires. Elle est également un lien avec vos participants en vous offrant la possibilité de communiquer avec eux via des notifications planifiées !

K4science est conçu pour répondre aux besoins particuliers des événements médicaux et scientifiques. K4science fait partie de la nouvelle génération des produits KEY4EVENTS disposants d’une ergonomie pensée pour répondre au mieux aux exigences de la navigation des concepteurs de programmes. Grâce aux dernières technologies utilisées, K4science propose des interfaces utilisateur d’une réactivité remarquable.

Le module Programme gère les spécificités du traitement des résumés scientifiques, la création des sessions et la gestion des différents intervenants. Il s'agit d'un outil collaboratifs créé spécifiquement pour permettre aux responsables du programme de le configurer dans toutes ses dimensions jusqu'à sa publication. Avec son flux de travail guidé il facilitera le travail de tous les collaborateurs en charge de la création du programme scientifique.

Valorisez vos données et construisez un tableau de bord centralisé respectueux de la protection des données personnelles avec vos propres KPI afin d’analyser et piloter votre activité.

Notre solution K4stats s’appuie sur un modèle de données flexible pour s'adapter aux évolutions du marché et préparer l'intégration d'algorithmes d’intelligence artificielle.

Mesurez l’audience et sécurisez vos accès via des points de contrôle à l’aide de la solution K4access connectée à vos listes d’inscriptions. Sa flexibilité vous permet de définir vos règles et vous aide à organiser et planifier les zones à accès restreint où la distribution d’articles pour des événements de toute taille.

La simplicité d’utilisation alliée à la robustesse de l’architecture technique permet d’assurer la fluidité grâce à un scan du badge et une réponse instantanée quel que soit le lieu.

K4convention propose une gamme complète de solutions IT utilisées par les organisateurs sur le site du congrès. Des outils spécifiques performants développés grâce à l'expérience terrain des équipes techniques de K4PROD.

Le mode hybride permet des échanges de données entre les applications SaaS et celles utilisées sur le site du congrès garantissant la cohérence des informations.

Diffusez et animez une session d’information ou de formation à une audience distante avec l’offre K4webinar. La plateforme associe un système de production et de diffusion vidéo en direct pour un ou plusieurs intervenants et des outils d'interactivité tels que des questions-réponses modérées, une gestion de votes en temps réel, ou encore de partage de liens et de documents.

Le webinaire peut être fourni prêt à intégrer sur un site internet existant, ou sous la forme d'un mini site événementiel présentant le contenu de la session, le programme et ses intervenants. Un système de gestion de droits d'accès et des statistiques avancées (liste de participants, temps de connexion ...) viennent compléter l'offre. L'équipe "Digital Production" de K4PROD utilise K4webinar pour produire plusieurs centaines de Webinaires chaque année, pour des dizaines de milliers de participants satisfaits.