11th IAS Conference on HIV Science

International AID Society (IAS)

18 au 21 juillet 2021

Congrès virtuel

Chiffres clés

Plus de 5 000 participants / 135 pays / Plus de 800 e-posters & abstracts collectés et publiés à la demande / 143 sessions / 54 satellites partenaires / Jusqu’à 6 salles virtuelles simultanées

Contexte

Fondée en 1988, l’IAS – International AIDS Society – est la plus grande association mondiale de professionnels du VIH, avec des membres dans plus de 170 pays. L’IAS préconise et mène des actions urgentes pour réduire l’impact du VIH. Organisée par l’IAS, la Conférence de l’IAS sur la science du VIH est une des plus prestigieuses conférences mondiales sur le HIV. Cette conférence biennale présente les avancées cruciales de la recherche fondamentale, clinique et opérationnelle sur le VIH qui transforme la science en politique et en pratique.

Challenges

Compte tenu de la situation sanitaire due au COVID-19, basculer en 100% virtuel la conférence de l’IAS sur la science du VIH qui devait se tenir en Allemagne à Berlin du 18 au 21 juillet 2021.

Mission confiée à KEY4EVENTS

Fournir rapidement une solution de conférence virtuelle innovante et complète pour la conférence phare de l’IAS 2021.

Mise en oeuvre

  • Design et customisation
  • Barre de navigation avancée afin que le participant puisse naviguer dans tout le site sans quitter la page consultée
  • Design personnalisé pour les interfaces
  • Contenus et design personnalisés des pages de live
  • Classement des posters par thématique
  • Exposition virtuelle mixte 2D et 3D
  • Profils utilisateurs enrichis 
  • Recherche avancée sur les profils participants et speakers
  • Chat box avancée
  • Networking video one to one
  • Intégration IAS SSO au site de l’IAS 
  • Intégration de sessions « Meet the Experts » avec places limitées, contrôle sur les entrées et sorties
  • Customisation de l’espace conférenciers 
  • Gestion des formulaires de consentement par conférencier et par intervention
  • Traduction simultanée multi- sessions et de 3 langues en parallèle
  • Streaming en duplex avec le hub installé au centre des congrès de Berlin.
  • Reporting en fin de congrès, statistiques détaillées et analyse sur PowerBI.

Résultat

Suite au succès de la conférence 100% virtuelle mise en place par KEY4EVENTS, l’édition 2022 sera organisée en format hybride, mixant le présentiel à Montréal Canada et le virtuel.