HIV RESEARCH FOR PREVENTION (HIVR4P)

Jusqu’à 4 salles virtuelles en parallèle / 2 plateformes virtuelles dédiées / 60 sessions dont 19 sessions sponsorisées / Environ 280 e-posters collectés et postés à la demande / 90 pays représentés / Pic de 1100 participants connectés en parallèle

L’International AIDS Society (IAS) mène une action collective sur tous les fronts de la riposte mondiale au VIH.

En 2021, l’une de ses conférences renommées, HIV Research for Prevention Conference (HIVR4P) s’est tenue virtuellement.

COVID-19 étant un sujet important concernant la prévention du VIH, l’IAS a décidé d’ajouter IAS COVID-19 Conference Prevention, un événement dédié avec un accent particulier sur la prévention entre ces 4 jours de conférence.

Plateforme d’inscription

• Interface avec la base de données IAS CRM pour assurer le SSO, récupérer les données de profil et restituer les données d’inscription à IAS.

Gestion des inscriptions

• Assistance aux inscrits
• Rapport d’enregistrement

Gestion du programme avec chacun des 19 organisateurs de sessions sponsorisés.

2 plates-formes virtuelles géraient les fonctionnalités suivantes :

• Sessions live, programme en ligne + agenda personnel
• Interactivité en direct (Q&As, QCM) avec les intervenants
• Outil de gestion et de recherche de contenus à la demande
• Contrôle d’accès au contenu pour les participants : 5 coins spécifiques pour la mise en réseau limitée à différents groupes d’utilisateurs.
• Des pages sur mesure pour landing page, sponsors et thématiques scientifiques.
• Liste des orateurs
• Module de chat entre délégués (1 à 1, 1 à groupe, ajouter des amis, etc.)

Rapport statistique détaillé et interactif : données qualitatives et quantitatives concernant l’inscription, les connexions à la plateforme, les vues en direct et à la demande, les visites de corner, etc.