EUROPEAN RESPIRATORY INTERNATIONAL CONGRESS

66 stations de scanning en libre-service déployées en 1,5 jour, 4200 Certificats téléchargés, 4 systèmes différents interfacés (API)

L’European Respiratory Society (ERS) délivre des « crédits » aux plus de 22 000 participants qui assistent aux sessions accréditées du programme scientifique de son congrès annuel. Ces crédits contribuent à la Formation Médicale Continue (FMC) des pneumologues.

Les crédits CME gagnés sont déterminés par une correspondance du temps passé dans les sessions, capé par demi-journée. Dans le même processus, ERS fournit également un certificat de participation basé sur les frais d’inscription du participant.

Le challenge technique était de gérer les « pics » de scans à chaque début et fin de session et de s’assurer de la conformité avec les applications tierces.

S’appuyant sur des expériences réussies et des outils déjà développés avec d’autres associations médicales, KEY4EVENTS a fourni à l’ERS une solution unique de suivi, d’évaluation et d’impression de certificat spécifiquement adaptée en moins de 2 mois à leurs demandes et règles comprenant :

• des stations de numérisation en libre-service dans chaque chambre,
• scanning à l’entrée et à la sortie des séances afin de déterminer le temps passé
• synchronisation en direct des scans permettant une évaluation en direct des sessions via l’application mobile du congrès
• calcul automatique des crédits
• possibilité d’autoréclamation par le délégataire
• transfert des données et des certificats CME dans le portail des membres myERS
• suivi complet et assistance de la solution pendant et après l’événement

Nous avons construit 4 interfaces différentes avec des applications externes : myCRM, la plateforme d’inscription Congrex, l’application mobile SpotMe, le portail des membres myERS.