76e Congrès de l’Ordre des experts-comptables
Conseil Supérieur de l’Ordre des experts-comptables (CSOEC)
6 au 8 octobre 2021
Bordeaux Lac
Chiffres clés
1 109 congressistes à distance / 235 partenaires mise en valeur / 80 conférences en live et en replay / 50 médias disponibles en VOD avant le congrès
Contexte
Le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables est l’instance représentative des 21 000 professionnels à exercer la profession d’expert-comptable en France.
Le Congrès National des Experts-Comptables est l’un des grands congrès professionnels français.
En 2021, la volonté du comité de congrès était de créer un évènement hybride pour répondre à deux exigences : être prêt à toutes les éventualités en matière sanitaire et répondre à la forte proportion de congressistes qui ne peuvent pas de déplacer.
En répondant à ces deux exigences et en disposant d’une offre dédiée au distanciel, le comité de congrès a fait le choix d’un format d’avenir pour toucher un nouveau public et proposer au plus grand nombre des prestations réservées jusqu’alors aux seuls participants des congrès physiques.
Challenges
Le Comité de congrès attendait une nouvelle proposition qui, au-delà de l’accès à tous les contenus disponibles en présentiel, offrirait de l’interactivité aux congressistes connectés grâce à des émissions en direct, des interviews d’intervenants et de personnalités, des rencontres avec les exposants et des animations de l’exposition telles que le cabinet du futur, la start zone, le stand du CSOEC.
Mission confiée à KEY4EVENTS
Concevoir un nouveau modèle de congrès non seulement hybride et modulable, mais aussi apportant de l’innovation et des expériences augmentées.
Mise en oeuvre
- Synchronisation des inscriptions aux congrès entre K4register et le CRM du client
- Connexion sécurisée des congressistes sur identifiant et mot de passe à leur espace personnel
- Offrir en exclusivité aux congressistes connectés des contenus spécifiques avant le congrès
- Proposer un programme interactif adapté sur la base du programme présentiel afin de rien manquer
- Permettre, sur 2 chaines dédiées, de l’interactivité grâce à des émissions en direct du congrès, aux interviews d’intervenants et de personnalités, aux visites des animations de l’exposition, au cabinet du futur
- Networking par chat entre les 235 partenaires présents physiquement sur le congrès à Bordeaux
- Diffusion des ateliers, conférences, plénières en replay 2 heures après leur déroulement et pendant 4 mois après la fermeture du congrès
Résultat
Challenge relevé avec ce format hybride qui a réuni 5 144 congressistes dont 4 035 en présentiel et 1 109 à distance. Il leur a été proposé 80 programmations thématiques, 3 grandes conférences, 2 grands entretiens et 2 plénières ainsi que 14 émissions en direct pour les congressistes à distance. 234 partenaires, dont 58 nouvelles marques étaient mobilisées soit 2 000 collaborateurs.