Monitorez, analysez et optimisez les flux dans vos événements avec le module de Traçabilité inclus dans K4access
Des statistiques précises pour des décisions éclairées
Pour votre événement, avoir des participants inscrits c’est déjà une première étape ! Qu’ils soient présents et aient donc imprimé leurs badges, c’est positif pour vous organisateur !
Maintenant :
- Quels sont les parcours de vos participants sur place ou en ligne ?
- Quelles sont les sessions, contenus les plus populaires ?
- Quels sont vos intervenants qui plaisent et remplissent vos salles ?
- Y a-t-il eu beaucoup d’interactions générées entre participants et intervenants ? Entre participants et exposants ?
Enfin, comment savoir tout simplement si votre événement est réussi !? Quels sont les indicateurs pour mesurer la satisfaction de l’ensemble des acteurs : participants, intervenants, exposants ?
Et comment préparer l’édition suivante tout en l’améliorant ?
Bon nombre de questions auxquelles vous vous poserez en tant qu’organisateur. K4 vous aide à y répondre, comment ?
Un événement ne s’arrête pas à l’accueil des participants
Il faut aussi comprendre et analyser leur comportement !
En mettant dans les mains de vos équipes, sa solution de mesure d’audience K4access, nous vous offrons une vision complète de votre événement. Plus qu’un simple comptage, notre solution vous permet de tracer les parcours complets, d’identifier les points forts et les axes d’amélioration.
ANALYSE DE PARCOURS
Identifiez précisément les déplacements de vos participants et optimisez les flux pour les prochaines éditions.
MESURE D’AUDIENCE
Quantifiez la popularité de chaque session et intervenant pour mieux planifier vos futurs programmes.
VALIDATION DE FORMATION
Assurez le suivi précis des parcours de formation et générez des attestations fiables.
REPORTING AUTOMATISÉ
LA PUISSANCE DES DONNÉES EN TEMPS RÉEL
Avec K4, suivez en direct les chiffres clés de votre événement !
Aucune connaissance technique n’est requise, K4access, c’est tout simplement pratique, facile à paramétrer et à déployer, fiable et temps réel. Votre événement pourra être analysé sous tous ses angles.
EN 4 ÉTAPES CLÉS :
- Déterminez les points précis de scan : entrée de l’événement, entrées et/ou sorties de salles de conférences, sessions, repas, soirée, zone précise où vous souhaitez obtenir de la donnée de traçabilité, etc.
- Configurez en back office de la solution les points de contrôle correspondant
- Déployez et scannez
- Téléchargez dynamiquement les rapports de scan par point de contrôle
Les chiffres ne servent à rien s’ils ne vous aident pas à prendre de meilleures décisions !
Déterminer les affluences par lieu, session ou autre ne sera plus un problème. Valider les parcours de formation de vos participants deviendra facile. Avec K4access, valorisez votre événement avec de la statistique d’audience sans réelle contrainte technique.
- “Et toi, t’as fait comment pour mesurer le succès des sessions ?”
- “Ben moi, j’ai utilisé K4access pour scanner les participants à l’entrée de la salle. J’ai ainsi obtenu très facilement le nombre de participants présents mais aussi QUI était présent !”
- “Et toi, pour déterminer le parcours de formation de tes participants, comment as-tu fait ?”
- “Avec K4access, chaque scan est enregistré en temps réel. À la fin, j’avais un rapport complet de tous les modules suivis par chaque participant. Mes certificats de formation étaient prêts en quelques clics !”
UN ÉVÉNEMENT RÉUSSI GRÂCE À L’ANALYSE POST-ÉVÉNEMENT
Les chiffres ne servent à rien s’ils ne vous aident pas à prendre de meilleures décisions !
Une fois votre événement terminé, K4access vous fournit des rapports détaillés qui vous permettent d’analyser chaque aspect de votre manifestation. Ces données précieuses vous aideront à optimiser vos prochains événements.
- Identifiez les sessions les plus populaires pour mieux planifier vos futurs programmes
- Comprenez les modèles de circulation pour optimiser l’agencement des espaces
- Analysez les taux de participation pour ajuster vos futures stratégies marketing
- Mesurez le ROI de chaque élément de votre événement
PRÊT À TRANSFORMER VOTRE GESTION D’ÉVÉNEMENTS ?
Vous êtes impatient de commencer cette nouvelle aventure avec K4access ? Deux options s’offrent à vous :
Et si vous hésitez sur la marche à suivre, rassurez-vous : nos experts du Service Client sont disponibles pour vous accompagner et vous conseiller à chaque étape de votre parcours.
VOIR TOUS LES ÉPISODES
