Transvalor International Simulation Days
Transvalor
12 au 15 octobre 2021
Événement virtuel, web TV
Chiffres clés
Plus de 300 participants / 28 pays / 140 sociétés / 4 jours de programmes interactifs
Contexte
Leader mondial de la simulation de procédés de formage de matières, Transvalor est une entreprise française et multiculturelle de 70 collaborateurs passionnés par les technologies de pointe et l’innovation.
Tous les deux ans, Transvalor organise les Transvalor International Simulation Days, événement majeur sur le thème de la simulation de mise en forme de matériaux et programme intense de keynotes, conférences, pitchs sponsors et tables rondes.
Pour la 3e édition en 2021 et compte tenu du contexte sanitaire, Transvalor et Ikebana, l’agence organisatrice en charge de l’événement, ont décidé de maintenir ce moment phare de la profession et de le transposer en 100% virtuel.
Challenges
- Réussir à préserver l’interactivité de l’événement physique en virtuel pour un programme de 4 jours réunissant plus de 300 participants de 140 sociétés et dans 28 pays.
Mission confiée à KEY4EVENTS
- Organiser, produire et diffuser un programme réalisé en direct avec toutes les possibilités d’interactivité.
- Créer une exposition virtuelle permettant de mettre en avant les différents secteurs d’activité de la société ainsi que les partenaires
- Créer un espace networking virtuel permettant aux participants d’échanger entre eux ou avec les exposants par chat.
Mise en oeuvre
- Gestion des inscriptions, e-mails d’invitation, relance
- Création d’un studio de captation multi caméras au sein de notre nodal de Sophia Antipolis (06), avec une équipe dédiée incluant : un chef de projet, un réalisateur, un ingénieur son, des cadreurs, un monteur pour gérer la mise en ligne des replays de contenus.
- Envoi du flux produit par le studio en direct vers la plateforme de diffusion interactive K4FUSION Reccuiel et modération des questions de l’audience à distance + vote
- Gestion personnalisée des programmes et des agendas, avec parcours individualisé pour chaque participant.
- Création d’une exposition virtuelle ainsi que de la diffusion de médias sur le stand
- Networking visiteurs et exposants par chat ou vidéoconférences one to one
Résultat
Une expertise de plus pour KEY4EVENTS avec la création d’un studio sur mesure pour cet évènement unique. Accueil des orateurs distants avec interactivité et échanges avec les intervenants sur place.