UICN CONGRÈS MONDIAL DE LA NATURE MARSEILLE 2021

10 000 participants attendus / 21. Catégories d’inscriptions / 35 000 Nuitées (hébergement) / Plus de 250 Activités sociales

L’ONG de l’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) est le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde, avec 1 300 organisations membres et 15 000 experts dans 160 pays. Scellant cette relation de confiance entre la France et l’UICN, le Congrès mondial de la nature 2020 a eu lieu à Marseille.

L’inscription devait être gérée par l’UICN elle-même et un organisateur de congrès professionnel français mais sera également suivie par le gouvernement français.

Le système d’inscription a été développé par KEY4EVENTS en anglais, français et espagnol. Il permettait les inscriptions individuelles et collectives. L’UICN, le gouvernement français et l’agence d’enregistrement avaient des droits d’accès différents.

Il a été conçu avec 21 profils de participants ayant des prix, des activités ou des hôtels d’événements différents.

• Les codes promotionnels permettaient à l’UICN de faire des offres spéciales ou de donner des nuits d’hébergement gratuites (pour les membres, le personnel, les conférenciers ou même les VIP).
• La connexion avec le Customer Relationship Management (CRM) de l’UICN a facilité les insriptions :
• Formulaire d’inscription automatiquement sélectionné et pré-rempli pour les participants
• Identification du statut de présence (inscrit / payé / assisté / annulé) dans le CRM UICN
• Informations relatives au CRM sur le badge final.

KEY4EVENTS a doté le système d’enregistrement sur site de stations d’impression de badges en libre-service avec un processus hautement sécurisé. en raison de la présence des officiels.