EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY ANNUAL CONGRESS
European Society of Cardiology
Chiffres clés
10 canaux en parallèle / 3 jours / 30 personnes en équipe dédiée
Contexte
En raison du contexte COVID, l’édition 2021 du congrès annuel de la Société Européenne de Cardiologie s’est déroulée en mode virtuel.
Challenges
La Société Européenne de Cardiologie cherchait une solution pour produire 10 chaînes audio/vidéo en direct en parallèle, avec des haut-parleurs connectés depuis chez eux, partageant des diapositives et répondant aux questions du public.
L’ESC voulait une solution qui ait un rendu très professionnel (jingles, titres, transitions, …) tout en restant très simple d’utilisation pour les intervenants, avec une équipe dédiée, et un show flow complexe (transitions, pubs, équipes de production multiples, etc.).
Mission confiée à KEY4EVENTS
La solution que nous avons proposée était de dédier une équipe de 30 personnes, avec plusieurs profils comme des réalisateurs (pour produire et mixer le live stream), des animateurs (pour assister les intervenants pendant le live), des monteurs de postproduction et des chefs de projet.
Implémentation :
Plusieurs échauffements et répétitions étaient prévus avant le « vrai » live. Les 10 chaînes parallèles en direct étaient gérées par un directeur de production, habitué aux grands événements avec des flux de spectacles complexes. Il a géré la transition entre les sessions, les publicités, les flux, pour produire un flux linéaire sur tous les canaux et offrir une expérience transparente à l’audience en ligne.
Nous avons développé un logiciel dédié pour aider à synchroniser le travail des 10 équipes (savoir quand ON AIR / OFF, quand la session se terminait, …), géré par le responsable de production.
Tous les flux ont été encodés par nos systèmes et envoyés sur la plateforme client.
Résultat
Challenge relevé avec succès durant les 3 jours de congrès, au service de 10 chaînes en parallèle.