États Généraux de la Famille & du Patrimoine

Conseil National des Barreaux

27 au 29 janvier 2021

Congrès virtuel, conférences 100% numériques, hall d’exposition virtuel

Chiffres clés

2000 participants / 38 ateliers

Contexte

Le Conseil National des Barreaux (CNB) représente l’ensemble des avocats de France soit 70 073 avocats en exercice.

Dans le cadre des États Généraux de la Famille & du Patrimoine, le CNB souhaitait poursuivre sa mission régalienne en produisant et diffusant des ateliers d’information et de formation sur site dans les locaux de la Maison de la Chimie (Paris) ainsi qu’à distance.

Challenges

  • Créer de l’interactivité en présentiel et en distanciel entre les speakers et l’audience.
  • Mettre en place un espace d’exposition virtuel pour la mise en avant de ses partenaires. 
  • Disposer de statistiques détaillées des actions des participants à distance afin d’émettre les attestations de participation correspondant au parcours du visiteur à l’issue de l’événement.

Mission confiée à KEY4EVENTS

Organisation de l’élément 100% hybride s’appuyant sur l’expertise unique de KEY4EVENTS dans la production d’événement aussi bien sur site qu’à distance.

Mise en oeuvre

  • Diffusion en direct interactive (questions de l’audience à distance + vote avec modération)
  • Gestion de programme et de liste d’ateliers, avec parcours individualisé pour chaque participant.
  • Exposition virtuelle incluant des outils de mise en relation entre les partenaires et les visiteurs, de la diffusion de médias sur le stand, et une « chasse au trésor » virtuelle pour favoriser la visite de la zone partenaires.
  • Tracking de suivi des consultations (live + replay)
  • Statistiques de consultation et d’attestation individuelles de formation.
  • Gestion de l’encodage et la transmission des flux vidéo sur site par une équipe K4FUSION (captation notre partenaire audiovisuel partenaire)
  • Production des sessions en distanciel des interventions des speakers à leur domicile (audio + vidéo des intervenants, diffusion de slides, titrage, habillages, etc.) 
  • Diffusion sur la plateforme pendant l’événement et en replay.

Résultat

Plus de 2 000 participants sur 38 ateliers pour une formation 100% numérique durant les 3 jours des États Généraux de la Famille & du Patrimoine. LE CNB a pu répondre à sa mission régalienne de formation des avocats dans un contexte ponctué de nombreuses réformes et troublé par la crise du COVID.