Aesthetic & Anti-Aging Medicine World Congress (AMWC)

Audience mondiale de 3000 de participants, 450 speakers en distanciel, 4 de sessions simultanées 

AMWC est la première conférence dans le domaine de la médecine esthétique et anti-âge. Sous la supervision scientifique de l’Aesthetic Multispecialty Society (AMS), l’AMWC offre chaque année un programme hautement interactif, stimulant et multidisciplinaire, conçu pour susciter l’échange d’idées, renouveler les connaissances et partager l’expertise.

Dans le contexte du COVID-19, les organisateurs ont pris la décision de maintenir l’événement en le transposant en 100% virtuel.

• Synchroniser sur une même plateforme des intervenants et des participants sur 3 fuseaux horaires (France, Principauté de Mon=aco, Thaïlande, Colombie).
• Organiser et gérer la production à distance, les speakers étant confinés à leur domicile.
• Effectuer des traductions simultanées en 3 langues sur 3 salles pour un total de 9 flux de diffusion simultanés.
• Gérer l’interactivité en temps réel entre des speakers et les participants de langues différentes et situés sur des continents différents.

• 10 équipes de production de 2 personnes + 1 superviseur par salle en rotation 24/24 dans le nodal de Sophia Antipolis pendant les 3 jours.
• Coaching des intervenants en amont de l’événement
• Accueil des intervenants le jour J
• Gestion de la diffusion des interventions
• Partage et diffusion des slides
• Gestion de l’interactivité permettant aux participants à distance de poser leurs questions en direct aux intervenants, après modération par les équipes K4PROD
• La production réalisée intégrait l’intégration de jingles, titrages, fenêtrages, pour un rendu professionnel.
• Encodage et diffusion sur la plateforme du client pour une diffusion mondiale auprès d’une audience de plusieurs milliers de participants. 
• Intégration des flux sur le site du congrès AMWC.