25e Congrès de Pneumologie de Langue Française (CPLF)
Société de pneumologie de langue française
Chiffres clés
20 ans de fidélité à la plateforme de commande, 90 stands d’exposants commandés par conférence, 3 200 commandes au total passées dans le système
Contexte
Depuis 2004, KEY4EVENTS est partenaire de Pneumologie Développement, organisateur du Congrès de Pneumologie de Langue Française (CPLF). Chaque année, ce congrès national rassemble près de 4000 médecins pneumologues, infirmiers et kinésithérapeutes. Plus de 1000 professionnels de l’industrie du secteur participent également à ces 3 jours de conférence. Le CPLF est aujourd’hui la référence unique du secteur en France et dans les pays francophones.
Mission confiée à KEY4EVENTS
Depuis 20 ans, KEY4EVENTS met à disposition du CPFL un large panel de solutions sur site (badges, inscriptions, contrôle d’accès, suivi des participants, système de gestion des avant-premières, gestion des affiches, accompagnement des exposants) mais aussi en ligne avec un site internet dédié www.congres- pneumologie.fr comprenant tout ce dont l’organisateur a besoin (inscriptions des participants individuels, inscriptions des groupes, dépôt des résumés, gestion du programme) et surtout la plateforme de commande.
Mise en oeuvre
Un portail en ligne spécifique dédié aux industriels et organisateurs a été mis en place depuis plus de 20 éditions du congrès permettant les fonctionnalités suivantes :
- Base de données des industries, partenaires et sociétés techniques du secteur
- Plateforme pour passer commande(s) de stands d’exposition, symposiums satellites, autres éléments de sponsoring de la conférence (publicité de l’application mobile, sponsoring du sac de conférence, sponsoring des cordons, sponsoring de la page publicitaire dans le programme scientifique, etc. …)
- Sélection du stand sur le plan du salon
- Paiement en ligne et hors ligne
- Possibilité pour l’entreprise d’ajouter des références internes
- Possibilité de saisir une liste de badges personnels (badges gratuits selon la surface du stand, commande de badges en supplément)
- Consultation et approbation électronique du règlement et des modalités de la conférence
- Consultation et téléchargement des documents du bon de commande et des factures
Résultat
Pneumologie Développement est totalement indépendant dans la mise en place des articles et colis et la gestion des commandes. Chaque année, en 3 sessions d’1h chacune, 90% des stands du salon sont vendus !